📚 دليل المستخدم الشامل - نظام إدارة الخدمات الطبية
🏢 نظرة عامة على النظام
أنواع المستخدمين:
- 👨💼 الإدارة (Admin): إدارة كاملة للنظام
- 🏥 مزودو الخدمة (Providers): تقديم الخدمات الطبية
- 🏢 الشركات (Companies): طلب الخدمات للموظفين
- 💰 المحاسب (Accountant): إدارة الفواتير والمدفوعات
- 📝 مدخل البيانات (Data Entry): إدخال وتحديث البيانات
أنواع الباقات:
- 📦 الباقة العادية (Basic): خدمات أساسية محدودة
- ⭐ الباقة المميزة (Plus): جميع الخدمات + خدمتين إضافيتين:
- 🎓 مراكز التثقيف: تتطلب موافقة مسبقة على خدمة البلدية
- 🔍 التحقق من سريان الشهادة الصحية: خدمة منفصلة
🔐 تسجيل الدخول والبداية
خطوات تسجيل الدخول:
- 🌐 فتح الموقع: اذهب إلى رابط النظام
- 📧 إدخال البيانات: البريد الإلكتروني وكلمة المرور
- ✅ التحقق: النقر على "تسجيل الدخول"
- 📋 قبول الشروط: (إذا كانت المرة الأولى)
أنواع الحسابات:
- 🔵 نشط: يمكن الدخول والعمل
- 🔴 معطل: لا يمكن الدخول
- ⏳ معلق: في انتظار التفعيل
👨💼 لوحة تحكم الإدارة (Admin Dashboard)
الصفحة الرئيسية:
- 📊 إحصائيات عامة: عدد الطلبات، الشركات، المزودين
- 📈 الرسوم البيانية: تحليل الأداء الشهري
- 🔔 الإشعارات: آخر الأنشطة والتحديثات
إدارة الشركات:
-
➕ إضافة شركة جديدة:
- اسم الشركة ورقم السجل التجاري
- نوع الباقة (عادية/مميزة)
- بيانات الاتصال والعنوان
-
✏️ تعديل الشركات:
- تحديث البيانات الأساسية
- تغيير نوع الباقة
- تفعيل/إلغاء تفعيل الحساب
إدارة مزودي الخدمة:
-
➕ إضافة مزود جديد:
- بيانات المزود والترخيص
- الخدمات المتاحة والأسعار
- مناطق التغطية
-
💰 إدارة الأسعار:
- تحديد أسعار الخدمات لكل مزود
- عروض خاصة وخصومات
- مراجعة وموافقة التسعير
إدارة الخدمات:
-
🔧 الخدمات الأساسية:
- فحص الإقامة
- البلدية (مواطن/مقيم)
- رخصة القيادة
- فحص اللياقة
- الفحص المدرسي
-
⭐ الخدمات المميزة (Plus فقط):
- 🎓 مراكز التثقيف: تتطلب موافقة مسبقة على البلدية
- 🔍 التحقق من الشهادة الصحية: خدمة منفصلة
التقارير والإحصائيات:
- 📊 تقارير مالية: الإيرادات والمصروفات
- 📈 تقارير الأداء: إحصائيات الطلبات
- 📋 تقارير مفصلة: حسب الفترة والخدمة
🏥 لوحة تحكم مزود الخدمة (Provider Dashboard)
الصفحة الرئيسية:
- 📋 الطلبات الجديدة: في انتظار المراجعة
- ⏳ الطلبات قيد التنفيذ: جاري العمل عليها
- ✅ الطلبات المكتملة: تم الانتهاء منها
إدارة الطلبات:
-
👀 مراجعة الطلب:
- عرض تفاصيل الطلب والبيانات
- التحقق من اكتمال المعلومات
- قبول أو رفض الطلب
-
⚡ تنفيذ الخدمة:
- تحديث حالة الطلب
- رفع النتائج والتقارير
- إضافة الملاحظات
-
📄 إصدار النتائج:
- ✅ مناسب (FIT): إصدار شهادة
- ❌ غير مناسب (UNFIT): مع ذكر الأسباب
- 📋 يحتاج مراجعة: طلب فحوصات إضافية
الخدمات المتخصصة:
🎓 مراكز التثقيف (Plus فقط):
- شرط الوصول: موافقة مسبقة على خدمة البلدية
🔍 التحقق من الشهادة الصحية (Plus فقط):
- خدمة منفصلة لا تحتاج شروط مسبقة
- التحقق من صحة وسريان الشهادات
إدارة الأسعار:
- 💰 تحديد الأسعار: لكل خدمة حسب الشركة
- تقارير مالية مفصلة
🏢 لوحة تحكم الشركة (Company Dashboard)
الصفحة الرئيسية:
- 📊 ملخص الطلبات: الجديدة، قيد التنفيذ، المكتملة
- 💰 الفواتير: المستحقة والمدفوعة
- 📈 الإحصائيات: استخدام الخدمات الشهري
طلب الخدمات:
👤 الطلب الفردي:
- 🏥 اختيار المزود: من القائمة المتاحة
- 🔧 اختيار الخدمة: حسب نوع الباقة
- 📝 ملء البيانات: معلومات الموظف
- 📍 زيارة الموقع: (اختياري) للفحص في مقر الشركة
- ✅ إرسال الطلب: مراجعة وتأكيد
📊 الرفع الجماعي:
- 🏥 اختيار المزود: أولاً
- 🔧 اختيار الخدمة: من خدمات المزود
- 📥 تحميل القالب: Excel شامل لجميع الخدمات
- 📝 ملء البيانات: في ملف Excel
- 📤 رفع الملف: مع خيار زيارة الموقع
- ⚡ معالجة تلقائية: إنشاء طلبات متعددة
أنواع الباقات والخدمات:
📦 الباقة العادية (Basic):
- فحص الإقامة
- البلدية (مواطن/مقيم)
- رخصة القيادة (جديد/تجديد)
- فحص اللياقة للتوظيف
- الفحص المدرسي
⭐ الباقة المميزة (Plus):
- جميع خدمات الباقة العادية +
- 🎓 مراكز التثقيف:
- يتطلب موافقة مسبقة على خدمة البلدية
- 🔍 التحقق من الشهادة الصحية:
- خدمة منفصلة
- لا تحتاج شروط مسبقة
إدارة الفواتير:
- 👀 عرض الفواتير: تفاصيل كاملة
- 📄 طباعة الفواتير: PDF مع QR Code
- 📊 تتبع المدفوعات: حالة كل فاتورة
💰 لوحة تحكم المحاسب (Accountant Dashboard)
الصفحة الرئيسية:
- 💰 الإيرادات اليومية: ملخص المبيعات
- **📋 الفواتير
- 📊 التقارير المالية: الشهرية والسنوية
إدارة الفواتير:
-
👀 مراجعة الفواتير:
- التحقق من صحة البيانات
- مطابقة الأسعار والخدمات
-
📄 إصدار الإيصالات:
التقارير المالية:
- 📊 تقرير الإيرادات: يومي/شهري/سنوي
- 💰 تقرير المدفوعات: حسب طريقة الدفع
- 📈 تحليل الأرباح: مقارنة الفترات
إدارة الحسابات:
- 🏢 حسابات الشركات: الرصيد والمستحقات
- 🏥 حسابات المزودين: العمولات والمدفوعات
- 📊 التسويات المالية: مطابقة الحسابات
📝 لوحة تحكم مدخل البيانات (Data Entry Dashboard)
الصفحة الرئيسية:
- 📋 المهام المعلقة: بيانات تحتاج إدخال
- ✅ المهام المكتملة: تم الانتهاء منها اليوم
- 📊 الإحصائيات: معدل الإنجاز
إدخال البيانات:
-
👤 بيانات الموظفين:
- المعلومات الشخصية
- بيانات الاتصال
- معلومات العمل
-
🏢 بيانات الشركات:
- تحديث معلومات الشركات
- إضافة فروع جديدة
- تعديل بيانات الاتصال
-
🏥 بيانات المزودين:
- معلومات الترخيص
- تحديث الخدمات
- مناطق التغطية
🔔 نظام الإشعارات
أنواع الإشعارات:
- 📨 طلب جديد: للمزود عند وصول طلب
- ✅ موافقة: للشركة عند قبول الطلب
- 📋 نتيجة جاهزة: عند اكتمال الفحص
إعدادات الإشعارات:
- 🔔 إشعارات النظام: داخل اللوحة
📊 التقارير والإحصائيات
تقارير الإدارة:
- 📈 تقرير الأداء العام: إحصائيات شاملة
- 💰 التقرير المالي: الإيرادات والأرباح
- 📋 تقرير الخدمات: استخدام كل خدمة
- 🏢 تقرير الشركات: نشاط كل شركة
تقارير المزودين:
- 📊 تقرير الطلبات: عدد ونوع الطلبات
- 💰 تقرير الإيرادات: الأرباح الشهرية
- ⏱️ تقرير الأداء: أوقات الاستجابة
تقارير الشركات:
- 📋 تقرير الاستخدام: الخدمات المطلوبة
- 💰 تقرير المصروفات: التكاليف الشهرية
- 👥 تقرير الموظفين: عدد الفحوصات
تم إعداد هذا الدليل لمساعدتك في استخدام النظام بكفاءة. للمزيد من المساعدة، تواصل مع فريق الدعم.